ETAPAS DEL PRESUPUESTO
El presupuesto tiene un ciclo o conjunto de etapas
sucesivas que deben forzosamente cumplirse en el tiempo.
El ciclo presupuestario, es un conjunto de
operaciones o procesos o etapas típicas que se desarrollan,
siguiendo un orden determinado, y que concurren a un
fin común.
De la definición anterior, se desprende que el ciclo
presupuestario es un proceso continuo, que no tiene limites
en el tiempo, pues una vez iniciado, le sigue a la
primera etapa una serie de otras etapas, hasta completar el
proceso, el; cual se reinicia de inmediato.
- Formulación: comprende un diagnostico de la realidad de cada departamento de la organización en su conjunto y sus proyecciones para el futuro.
Esta etapa se realiza basándose en las estimaciones
de ingresos para el periodo en cuestión. Con estas
estimaciones de ingresos, se fijan los montos topes
de gastos para cada departamento, se envían a dicho
departamento las instrucciones y formularios
necesarios para que presenten sus peticiones (anteproyecto) e
informe y justificación de los mismos. Esta fase
termina al momento de publicarse el presupuesto.
- Discusión y aprobación: esta etapa tiene como objetivo hacer de cono cimiento de los sectores
interesados, el documento presupuestal, así como de proceder
a su sanción por parte de quienes
tengan esta responsabilidad.
- Ejecución y control: una vez aprobados los presupuestos, corresponde a cada organismo o departamento, llevarlos a la practica. Para ello, es indispensable contar con una organización y dirección adecuada. En síntesis, en esta etapa se realizan todas las acciones que se han previsto y que el organismo encargado de ello, ha sancionado favorablemente: acciones que se realizaran mediante el empleo de los recursos puestos a disposición de cada departamento.
- Evaluación: transcurrido un cierto periodo de tiempo se realiza una comparación y análisis entre lo presupuestado y lo realmente realizado. La evaluación consiste, entonces, en determinar, en primer lugar, el grado de cumplimiento del presupuesto y en segundo lugar, analizar y buscar las causas de las variaciones, si estas se produjeron.
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